Politica di protezione dei dati personali dei candidati

MEDITERRANEO VDL tiene in seria considerazione la privacy e la protezione dei dati personali.

Ci impegniamo quindi ad attuare misure adeguate a garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali e a trattare e utilizzare tali dati nel rispetto della normativa applicabile e in particolare del Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (RGDP) e della legge n°78-17 del 6 gennaio 1978 nota come Legge sulla protezione dei dati.

1. Ambito di applicazione della presente politica

La presente politica si applica a tutti i trattamenti di dati personali, effettuati da MEDITERRANEO VDL in qualità di Titolare del trattamento ai sensi della normativa vigente, relativi a candidati che presentano spontaneamente la propria candidatura o che rispondono a offerte di lavoro esistenti.

2. Quali dati vengono raccolti, per quali finalità e su quale base giuridica

Dati raccolti:

• Dati identificativi e di contatto (cognome, nome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono)
• CV, background educativo e professionale
• Lettera di motivazione
• Interessi
• Qualsiasi informazione da noi raccolta durante i colloqui relativi al processo di reclutamento
• Qualsiasi informazione che ci fornite volontariamente come parte del processo di reclutamento.

Questi dati sono raccolti direttamente da voi o ci vengono forniti da terzi, compresi i fornitori di servizi di selezione o da referenze forniteci durante il processo di reclutamento.

Finalità della raccolta:

Le informazioni raccolte vengono trattate al fine di:

• Studiare la vostra candidatura, per permetterci di decidere se è adatta alla posizione per la quale vi siete candidati o a qualsiasi altra posizione presso MEDITERRANEO VDL
• Più in generale per gestire il processo di reclutamento e per contattarvi per organizzare i colloqui
• Salvo che il candidato non si opponga, per contattarlo in futuro se presso MEDITERRANEO VDL si presentano opportunità che potrebbero corrispondere al suo profilo.

Base giuridica:

Questo trattamento è in parte necessario per l’esecuzione delle procedure precontrattuali, cioè per analizzare la vostra candidatura e determinare se vogliamo stipulare un contratto di lavoro con voi; e in parte basato sull’interesse legittimo della nostra azienda, quando conserviamo il vostro file per contattarvi in caso di un’opportunità rispondente al vostro profilo. Questo trattamento contribuisce quindi all’ottimizzazione del processo di reclutamento di MEDITERRANEO VDL, a vantaggio sia dei candidati che dell’azienda.

3. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario ai fini per i quali li abbiamo raccolti e trattati (vedi punto 2).
Se la candidatura viene accettata e il candidato entra a far parte di MEDITERRANEO VDL, i suoi dati saranno conservati per la durata del suo impiego presso MEDITERRANEO VDL (durata del contratto di lavoro) e per i termini di prescrizione applicabili, dopodiché saranno cancellati (5 anni dopo la cessazione del rapporto).

Se la candidatura non viene accettata, i dati saranno conservati per un periodo di 6 mesi, dopo di che saranno cancellati.

4. Accesso e divulgazione dei vostri dati

I dati sono accessibili solo internamente, a quei dipartimenti che necessitano di accedervi per le finalità di cui al punto 2: il dipartimento delle risorse umane e il dipartimento interno a cui è legata la posizione per cui ci si è candidati.

I vostri dati personali possono anche essere condivisi con:

• Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge,
• Autorità francesi o straniere, in risposta a procedimenti legali o amministrativi di qualsiasi tipo o a misure di applicazione della legge richieste dalle autorità competenti.

Infine, possiamo collaborare con fornitori di servizi che agiscono come subappaltatori per l’esecuzione di tali servizi in relazione al trattamento dei dati da noi implementato. Questi fornitori di servizi operano in particolare per servizi di hosting, elaborazione di dati, gestione di banche dati o manutenzione IT. Questi fornitori di servizi agiscono solo su istruzioni di MEDITERRANEO VDL e sono vincolati dagli stessi obblighi di sicurezza e riservatezza di MEDITERRANEO VDL.

5. Protezione e sicurezza dei vostri dati personali

MEDITERRANEO VDL si impegna ad adottare tutte le misure organizzative e tecniche ragionevoli e appropriate per evitare qualsiasi divulgazione, uso, alterazione, perdita o distruzione dei dati personali forniti da un candidato.

6. I vostri diritti

In conformità con i regolamenti applicabili, relativamente ai vostri dati personali disponete dei seguenti diritti:

• Diritto d’informazione,
• Diritto di accesso,
• Diritto di rettifica,
• Diritto di cancellazione,
• Diritto alla limitazione del trattamento,
• Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando il trattamento si basa su un interesse legittimo di MEDITERRANEO VDL (vedi punto 2),
• Diritto alla portabilità dei dati,
• Diritto di darci istruzioni specifiche in merito all’utilizzo dei propri dati personali dopo il decesso,
• Diritto di presentare un reclamo presso la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

7. Per contattarci:

Se avete domande sulla presente politica o se desiderate esercitare uno dei diritti di cui sopra, potete contattarci via e-mail: hello@panama-van.com o scriverci al seguente indirizzo:

MEDITERRANEO VDL S.L.
Ctra N-340, Km 1040
12598 PEÑISCOLA
SPAGNA